Datenschutzbestimmungen

Unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Aktivitäten jeglicher Art des Vereins erhoben, verarbeitet und weitergegeben. Dazu gehören die Mitgliederverwaltung, der Versand von Newslettern, die Einberufung von Mitgliederversammlungen und Mitgliederaktivitäten, die Rechnungsstellung usw. Der Verein speichert Ihre Daten nur so lange wie nötig. Bei einer Kündigung sorgt der Verein dafür, dass Ihre Daten an allen registrierten Stellen gelöscht werden.

Zweck:

Verwaltung der Mitglieder:

Beitritt, Kündigung, Vermarktung von Mitgliedern auf der Website und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen

Kategorien von personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten
Allgemeine personenbezogene Daten Zum Beispiel:
- Name des Unternehmens
- Kontaktperson
- Anschrift
- E-Mail
- Rufnummer
- REGISTRIERUNGSNUMMER DES UNTERNEHMENS. Nummern
- Anzahl der Mitarbeiter
- Firmenlogo
- Facebook-Seite
- Linkedin
- Startseite

Quellen:
Wir sammeln Informationen aus den folgenden Quellen
o Direkt von Ihnen bei der Einschreibung
o aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen wie Telefonaufzeichnungen und Websites

Grundlage der Verarbeitung / Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Verarbeitungsgrundlagen. Artikel 6(1)(f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung über berechtigte Interessen, vgl. Abschnitt 6 des dänischen Datenschutzgesetzes.
- Wenn es für uns notwendig ist, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, z.B. nach dem dänischen Buchführungsgesetz.
- Erforderlich für die Verfolgung des berechtigten Interesses von Tønder Erhvervsråd an der Vermarktung unserer Dienstleistungen an unsere Mitglieder.

Begünstigte:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben.
An die Kommune Tønder und andere Kooperationspartner. An die Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, um unser Geschäft zu unterstützen, zum Beispiel
- Webitall

Lagerung:

Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

- Im Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen und dem Verkauf von Dienstleistungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, es sei denn, es liegen besondere Gründe vor, die Informationen länger zu speichern.
- Im Falle einer Löschung werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, aber für Buchhaltungszwecke mindestens 5 Jahre lang gesperrt gehalten.

Zweck:

Marketing:

Verteilung von Newslettern, Einladungen zu Hauptversammlungen, Einladungen zu Veranstaltungen, Nominierungen für Unternehmenspreise und Marketing für unsere Unternehmensdienstleistungen

Kategorien von personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten

Allgemeine personenbezogene Daten wie z. B.:

- Name des Unternehmens
- Kontaktperson
- Anschrift
- E-Mail
- Rufnummer
- REGISTRIERUNGSNUMMER DES UNTERNEHMENS. Nummern

Quellen:
Wir sammeln Informationen aus den folgenden Quellen
- Direkt von Ihnen bei der Anmeldung einer Veranstaltung
- Aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen wie Telefonbüchern und Websites
- Nemtilmeld, unser Buchungssystem für Veranstaltungen.

Grundlage der Verarbeitung / Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Verarbeitungsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzverordnung über berechtigte Interessen, vgl. Abschnitt 6 des Datenschutzgesetzes.

- Erforderlich für die Verfolgung des berechtigten Interesses von Tønder Business Council, Ihnen Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen zu senden und Ihnen anderweitig einen effektiven Geschäftsservice zu bieten.
- Ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt von Newslettern

Begünstigte:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben.

An Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, um unser Geschäft zu unterstützen, zum Beispiel:

- Einfache Anmeldung

Lagerung:
Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist
- Solange eine erteilte Einwilligung zum Erhalt von Marketing nicht widerrufen wurde und wir nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten aufzubewahren, z. B. im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung.

Zweck:

Dienstleistungen für Unternehmen

Unternehmensbesuche, Unternehmenskontakte, Unternehmensberatung, Kompetenzentwicklung, Fachkräfte, Wachstumsradkurse, ESCRM-Registrierung

Kategorien von personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten

Allgemeine personenbezogene Daten Zum Beispiel:

- Name des Unternehmens
- Kontaktperson
- Anschrift
- E-Mail
- Rufnummer
- REGISTRIERUNGSNUMMER DES UNTERNEHMENS. Nummern
- Zusammenfassungen
- Klärungen/relevante Dokumente.

Quellen:
Wir sammeln Informationen aus den folgenden Quellen

- Direkt von Ihnen bei der Anmeldung einer Veranstaltung
- Aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen wie Telefonbüchern und Websites
- Nemtilmeld, unser Buchungssystem für Veranstaltungen.

Grundlage der Verarbeitung / Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Verarbeitungsgrundlage. Artikel 6(1)(f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung über berechtigte Interessen, vgl. Abschnitt 6 des dänischen Datenschutzgesetzes.

- Erforderlich für die Verfolgung des berechtigten Interesses von Tønder Business Council, Ihnen einen effektiven Geschäftsservice zu bieten.
- Registrierung im CRM-System zur Erfüllung der KPIs.
- Ausdrückliche Zustimmung.

Begünstigte:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben.
An Lieferanten, mit denen wir zusammenarbeiten, um unser Geschäft zu unterstützen, zum Beispiel:

- Væksthus Syddanmark, das unsere Lizenz für das Wachstumsrad erteilt.
- TOHA-Kursanbieter des Kurses: "Der gute Gastgeber".
- Das Mentorenkorps, ein Korps von lokalen Mentoren
- NN-Marktdaten

Lagerung:
Wir werden personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist

- Solange eine erteilte Einwilligung zum Erhalt von Marketing nicht widerrufen wurde und wir nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten aufzubewahren, z. B. im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung.

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Fristen für die Löschung/Aufbewahrung

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten zu löschen (oder zu anonymisieren), sobald sie nicht mehr relevant sind. Wir speichern sie jedoch zu Buchhaltungszwecken immer mindestens 5 Jahre lang. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten aus unserer Datenbank gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an die Organisation unter [email protected]. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie nicht länger Mitglied der Organisation sein können.

Ihre Rechte nach der GDPR
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie mehrere Rechte:

- Das Recht, Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Recht auf Information).
- Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
- Das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
- Das Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling.
- Das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit).

Alle oben genannten Rechte werden manuell gehandhabt, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Wir können Anfragen ablehnen, die sich in unangemessener Weise wiederholen, die einen unverhältnismäßigen technischen Eingriff erfordern (z. B. die Entwicklung eines neuen Systems oder eine erhebliche Änderung einer bestehenden Praxis), die den Schutz personenbezogener Daten anderer beeinträchtigen oder die extrem unpraktisch wären (z. B. Anfragen nach Informationen, die als Backups existieren).
Wenn wir Informationen korrigieren können, werden wir dies selbstverständlich tun. Wir bemühen uns, unsere Datenbanken so zu pflegen, dass die Informationen vor fehlerhafter oder schädlicher Zerstörung geschützt sind.

Informationen, die wir offenlegen

Die Weitergabe von Informationen an Dritte erfolgt in dem Umfang, der für die Erfüllung der Tätigkeiten des Vereins erforderlich ist. Firmenname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, CVR. Nummer, Anzahl der Mitarbeiter und Kontaktperson werden in die Mitgliederliste des Verbandes aufgenommen. Das Gleiche gilt für die Website des Verbandes, wo eine weitere Beschreibung des Unternehmens und Links zu Web-, Facebook- und LinkedIn-Kanälen zu finden sind. Sofern Sie nicht angegeben haben, dass diese Informationen geheim gehalten werden sollen, erscheinen die Informationen auf der Mitgliederliste und der Website. Die Informationen werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, als dies für die Erfüllung der Tätigkeiten des Verbandes erforderlich ist.

Mit Ihrer Zustimmung
Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen außerhalb der Vereinigung weiter, wenn wir Ihre Zustimmung haben. Wir verlangen eine aktive Zustimmung zur Weitergabe aller personenbezogenen Daten.

Für die Datenfernverarbeitung
Wir geben personenbezogene Daten an unsere Geschäftspartner oder andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen weiter, die sie für uns verarbeiten. Ihre Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. unserer Datenverarbeitungsvereinbarung.

Aus rechtlichen Gründen

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen außerhalb der Vereinigung weiter, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass der Zugang, die Verwendung, die Aufbewahrung oder die Weitergabe der Daten notwendig ist, um:

- Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Maßnahmen oder rechtmäßiger Anfragen von Behörden.
- Erkennung, Verhinderung oder anderweitiger Schutz vor Betrug, Sicherheit oder technischen Problemen.

Informationssicherheit
Wir arbeiten hart daran, die Vereinigung und ihre Mitglieder vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen.
Wir haben die folgenden organisatorischen und technischen Maßnahmen im Verein umgesetzt:

- Antivirus auf allen IT-Systemen, die personenbezogene Daten verarbeiten.
- Sicherung aller IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten.
- Datenverarbeitungsverträge mit Lieferanten, die personenbezogene Daten im Auftrag von Tønder Erhvervsrådet verarbeiten.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten müssen.
- Leitfaden für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationsbeständen für Mitarbeiter mit Zugang zu Informationssystemen über. Interner Schulungskurs.
- Speicherung von Personendaten im CRM-System mit individuellen Codes, die pro Quartal ersetzt werden müssen.
- Wir befolgen die von der Gemeinde Tønder ausgearbeitete IT-Sicherheitspolitik, da wir die Systeme der Gemeinde täglich nutzen.

Recht auf Auskunft und Berichtigung
Indem Sie sich an die Organisation wenden, können Sie herausfinden, welche Informationen die Organisation über Sie registriert hat. Sollten die registrierten Informationen fehlerhaft oder irreführend sein, werden sie auf Ihren Antrag an die Organisation korrigiert. Dies sollte an die E-Mail [email protected] erfolgen.

Einhaltung der Vorschriften und Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden

Wir überprüfen regelmäßig, ob wir unsere eigene Datenschutzpolitik einhalten. Wenn wir formelle schriftliche Beschwerden erhalten, setzen wir uns mit dem Absender in Verbindung, um der Beschwerde nachzugehen. Wir arbeiten mit den zuständigen Aufsichtsbehörden, wie der dänischen Datenschutzbehörde, zusammen, um Beschwerden über die Übermittlung personenbezogener Daten zu klären, die wir nicht direkt mit unseren Nutzern klären können.

Änderungen

Unsere Datenschutzpolitik kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben, und wenn es wesentliche Änderungen gibt, werden wir sie auffällig bekannt machen (für bestimmte Dienste werden wir beispielsweise Änderungen per E-Mail ankündigen).

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Ihre Zustimmung zum Erhalt von Newslettern ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Sie können auch eine E-Mail an [email protected] senden, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen möchten.

Recht auf Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde.

Sie können sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der dänischen Datenschutzbehörde, Borgergade 28, 1300 Kopenhagen K, Tel.: +45 33 19 32 00, oder per E-Mail: [email protected] beschweren.

Dänische Datenschutzbehörde https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/